ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 13 ΤΗΣ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΗΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ 196/2003 ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ

Επιθυμούμε να σας πληροφορήσουμε ότι το Νομοθετικό Διάταγμα αριθ. 196 της 30 Ιουνίου 2003 («Κώδικας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων) προβλέπει την υπεράσπιση των ατόμων και άλλων υποκειμένων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. Κατά τον παραπάνω κανόνα, η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων υπόκειται στις αρχές της ορθότητας, της νομιμότητας και διαφάνειας και προστασίας της εμπιστευτικότητας και των δικαιωμάτων του ενδιαφερομένου. Βάσει του άρθρου 13 του Νομοθετικού Διατάγματος αριθ. 196/2003, σας παρέχουμε τις ακόλουθες πληροφορίες: 1. Τα δεδομένα που μας παρέχετε θα επεξεργαστούν για τους εξής σκοπούς: Διοικητικό / εμπορικό 2. Η επεξεργασία θα πραγματοποιηθεί με τους ακόλουθους τρόπους: ηλεκτρονικό και συμβατικό. 3. Η παραχώρηση των δεδομένων είναι αναγκαία για τη σωστή διαχείριση της επαγγελματικής σχέσης, η ενδεχόμενη άρνηση παραχώρησης των δεδομένων θα έχει ως επίπτωση την ανεπιτυχή, ή μερική, εκτέλεση του σύμβασης και την ανεπιτυχή συνέχιση της σχέσης. 4. Τα δεδομένα μπορούν να ανακοινωθούν σε άλλα υποκείμενα μόνο για λόγους διοικητικούς/φορολογικούς (γραφείο ειδικού στο εμπορικό δίκαιο), δεν θα χρησιμοποιηθούν σε καμιά περίπτωση για εμπορικούς και/ή σκοπούς marketing. 5. Υπεύθυνος της επεξεργασίας είναι: Η Africa e Mediterraneo, Via Gamberi 4 - 40037 Sasso Marconi (BO) 6. Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας έναντι του υπεύθυνου της επεξεργασίας, βάσει του άρθ. 7 του Ν. 196/2003, που για την εξυπηρέτηση σας δημοσιεύουμε ολοκληρωτικά: Νομοθετικό Διάταγμα αριθ. 196/2003, Άρθ. 7 – Δικαίωμα πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα και άλλα δικαιώματα 1. Ο ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα να λάβει επιβεβαίωση της ύπαρξης ή μη προσωπικών δεδομένων που τον αφορούν, ακόμη κι όταν αυτά δεν έχουν καταχωρηθεί ακόμη, και στην ανακοίνωση τους με τρόπο πρόσφορο και σαφή. 2. Ο ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα να ενημερωθεί σχετικά με: α) την προέλευση των προσωπικών δεδομένων, β) το σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας τους, γ) της λογικής που θα εφαρμοστεί σε περίπτωση αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, δ) το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία ή τον τίτλο καθώς και τη διεύθυνση των υπεύθυνων επεξεργασίας και του εκπροσώπου διορισμένου βάσει της παραγράφου 2, του άρθρου 5, ε) τα υποκείμενα ή τις κατηγορίες των υποκειμένων στα οποία μπορούν να ανακοινωθούν τα προσωπικά δεδομένα ή που μπορούν να γνωστοποιηθούν σε τυχόν εκπροσώπους διορισμένους στην κρατική επικράτεια, άλλους υπεύθυνους ή άλλους διορισθείσες. 3. Ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα ν’ αποκτήσει: α) την αναθεώρηση, τη διόρθωση ή, όποτε το κρίνει απαραίτητο, την ολοκλήρωση των δεδομένων, β) τη διαγραφή, τη μετατροπή τους σε ανώνυμη μορφή ή τη δέσμευση των δεδομένων επεξεργαζόμενων παραβιάζοντας το νόμο, συμπεριλαμβανομένων εκείνων των οποίων δεν είναι απαραίτητη η διατήρηση σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συγκεντρώθηκαν ή μετέπειτα επεξεργάστηκαν, γ) την πιστοποίηση ότι οι παραπάνω εργασίες των γραμμάτων α) και β) ανακοινώθηκαν, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου τους, σε όσους τα δεδομένα ανακοινώθηκαν ή διαδόθηκαν, εξαιρουμένης της περίπτωσης που η πραγματοποίηση της ανακοίνωσης αποδεικνύεται απίθανη ή απαιτεί την απασχόληση μέσων φανερά ασύμμετρη σε σχέση με το δικαίωμα που υπερασπίζεται. 4. Ο ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα να προβάλει αντίρρηση σε όλα ή σε μέρος: α) για λόγους έννομους στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που τον αφορούν, αν και σχετικούς στον σκοπό συγκέντρωσης, β) στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που τον αφορούν για σκοπούς αποστολής διαφημιστικού υλικού ή άμεσης πώλησης ή για την πραγματοποίηση ερευνών αγοράς ή εμπορικής ανακοίνωσης. Σημείωση: Η γραπτή διαδικασία είναι απαραίτητη μόνο για τη συγκατάθεση επεξεργασίας ευαίσθητων δεδομένων. Νομικό Διάταγμα αριθ. 196/2003, Άρθ. 24 – Περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να πραγματοποιηθεί επεξεργασία χωρίς συγκατάθεση 1. Η συγκατάθεση δεν ζητείται, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται στο Μέρος ΙΙ, όταν η επεξεργασία: α) είναι αναγκαία για την εκπλήρωση υποχρεώσεως του υπεύθυνου επεξεργασίας, η οποία επιβάλλεται από το νόμο, από ένα κανονισμό ή από μια κοινοτική οδηγία, β) είναι αναγκαία για την εκτέλεση σύμβασης, στην οποία συμβαλλόμενο μέρος είναι ο ενδιαφερόμενος ή για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερόμενου κατά το προσυμβατικό στάδιο, γ) αφορά δεδομένα προερχόμενα από δημόσια μητρώα, καταλόγους, πράξεις ή έγγραφα γνωστά σε όλους, παραμένοντας σταθερά τα όρια και οι τρόποι που οι νόμοι, οι κανονισμοί και οι κοινοτικές οδηγίες ορίζουν για την γνωστοποίηση και δημοσίευση των δεδομένων, δ) αφορά δεδομένα σχετικά με την άσκηση οικονομικών δραστηριοτήτων, επεξεργαζόμενα τηρώντας τον εν ισχύει νόμο σχετικό με το εταιρικό και βιομηχανικό απόρρητο, ε) είναι αναγκαία για την προστασία της ζωής ή της φυσικής ακεραιότητας ενός τρίτου. Αν ο ίδιος σκοπός αφορά τον ενδιαφερόμενο κι εκείνος δεν μπορεί να δώσει την συγκατάθεση του εξαιτίας φυσικής ανικανότητας, ανικανότητας να πράξει ή ανικανότητας αντίληψης και θέλησης, η συγκατάθεση εκδηλώνεται απ’ όποιον ασκεί νομικά την εξουσία, δηλαδή από έναν κοντινό συγγενή, από ένα μέλος της οικογένειας, από ένα συγκάτοικο ή, σε απουσία αυτών, απ’ τον υπεύθυνο της δομής που διαμένει ο ενδιαφερόμενος. Εφαρμόζεται η διάταξη που περιλαμβάνεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 82, ζ) με εξαίρεση της διάδοσης, είναι αναγκαία για την άσκηση αμυντικής ανάκρισης σύμφωνα με το νόμο 7 Δεκεμβρίου 2000, αριθ. 397, ή, σε κάθε περίπτωση, για την υποστήριξη ή την άμυνα ενός δικαιώματος σε δικαστική συνεδρίαση, υπό τον όρο ότι τα δεδομένα θα επεξεργαστούν αποκλειστικά γι’ αυτούς τους σκοπούς και για το χρονικό διάστημα αυστηρώς αναγκαίο για την επιδίωξή τους, τηρώντας τον εν ισχύει κανονισμό σχετικά με το εταιρικό και βιομηχανικό απόρρητο, η) με εξαίρεση της διάδοσης, είναι αναγκαίο, στις περιπτώσεις που προσδιορίζονται απ’ τον Εγγυητή βάσει των αρχών θεσπισμένων απ’ το νόμο, για την επιδίωξη ενός έννομου ενδιαφέροντος του υπεύθυνου ή ενός τρίτου αποδέκτη των δεδομένων, ακόμη και αναφορικά με δραστηριότητες τραπεζικών ομάδων και εταιριών ελεγχόμενων ή συνδεδεμένων, σε περίπτωση που δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι θεμελιώδεις ελευθερίες, η αξιοπρέπεια ή ένα έννομο όφελος του ενδιαφερομένου, θ) με εξαίρεση της ανακοίνωσης προς τα έξω και της διάδοσης, εκτελείται από ενώσεις, σωματεία ή οργανισμούς χωρίς κερδοσκοπικούς σκοπούς, ακόμη και μη αναγνωρισμένα, αναφορικά με υποκείμενα που έχουν μ’ αυτά τακτικές επαφές ή είναι προσκολλημένα, για την επιδίωξη συγκεκριμένων και έννομων σκοπών προσδιορισμένων στην πράξη ίδρυσης, στο καταστατικό ή στη συλλογική σύμβαση, και με τρόπους χρήσης προβλεπόμενες ρητά με απόφαση γνωστοποιημένη στους ενδιαφερόμενους με την ενημερωτική πράξη, σύμφωνα με το άρθρο 13, ι) είναι αναγκαίο, σύμφωνα με τους συναφείς κώδικες δεοντολογίας που περιλαμβάνονται στο συνημμένο Α), αποκλειστικά για επιστημονικούς ή στατιστικούς σκοπούς, ήτοι για αποκλειστικά ιστορικούς σκοπούς σε ιδιωτικά αρχεία κριθέντα αξιοσημείωτου ιστορικού ενδιαφέροντος σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 6, του Νομοθετικού Διατάγματος 29 Οκτωβρίου 1999, αριθ. 490, της έγκρισης του ενιαίου κειμένου όσον αφορά τα πολιτισμικά και περιβαλλοντικά αγαθά ή, σύμφωνα με ο τι προβλέπεται από τους ίδιους κώδικες, σε άλλα ιδιωτικά αρχεία.